Conheça o sistema criado com o objetivo de digitalizar e desburocratizar processos, tornando mais simples o cumprimento das obrigações fiscais em empresas.

Nos últimos meses, muito tem-se ouvido falar sobre o eSocial, um novo sistema criado pelo Governo Federal para as empresas, o qual engloba uma série de documentações e obrigações fiscais que precisam ser informadas ao Governo.

O sistema foi criado com o objetivo de facilitar a contabilidade e tornar os processos mais simples, mas tem gerado uma série de dúvidas e confusões a respeito do seu funcionamento.

Pensando nisso, preparamos um material completo para você entender tudo sobre o eSocial. Confira abaixo!

O que é o eSocial?

O sistema fiscal brasileiro é um dos mais complexos existentes e isso não é novidade para ninguém.

Tributos, folhas de pagamento, guias de previdência, escriturações e uma série de outras obrigações fiscais e contábeis são realidade na vida tanto de pequenos empreendedores, quanto de grandes indústrias que empregam milhares de colaboradores.

O maior problema enfrentado até então consistia no fato de cada uma das questões legais possuir meios próprios de ser cumprida, ou seja, caminhos e portais únicos que diferiam entre questões previdenciárias ou tributárias, por exemplo, o que tornava todo o processo extremamente burocrático e complexo, fazendo com que, muitas vezes, até mesmo algum documento deixasse de ser gerado em meio a tudo isso.

Além da possibilidade de as empresas serem punidas por deixar de cumprir alguma questão legal, existia também o risco de os próprios trabalhadores serem prejudicados – como no caso de descobrirem, no meio da aposentadoria, que guias da previdência não foram recolhidas corretamente por seu empregador.

Foi para resolver essa série de entraves que surgiu o eSocial.

Digitalização e desburocratização

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial – foi criado como uma forma de desburocratizar as obrigações das empresas.

Por meio dele os empregadores passam a contar com um sistema totalmente digital para envio de informações de forma unificada, o que significa que todas as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas podem ser geradas e enviadas para o Governo por meio de uma plataforma única, de forma rápida, prática e segura, substituindo a necessidade do preenchimento de uma série de formulários.

Qual a vantagem do eSocial frente ao modelo tradicional de envio?

Na prática, as documentações exigidas dentro do eSocial são as mesmas, o que pode levar ao questionamento de qual seria a vantagem de utilizar o sistema.

Por meio de uma plataforma digital o envio das informações fica muito mais simples, economizando tempo e eliminando a possibilidade de erros, o que traz maior conforto e segurança tanto para empregador quanto para empregados.

Além disso, o sistema também permite que novas informações sejam registradas imediatamente e estejam prontamente disponíveis para os órgãos envolvidos, como é o caso da contratação de novos empregados, por exemplo.

Outra vantagem consiste no próprio arquivamento das informações. Muitos documentos trabalhistas e previdenciários precisam ser guardados por períodos longos de tempo, – 20 a 30 anos em alguns casos – o que se torna um problema tanto do ponto de vista de local de armazenamento, devido à necessidade de espaços amplos para uma série de papéis, quanto pela questão de preservação dos formulários ao longo de décadas.

Contar com um sistema digital elimina esses problemas e permite que todas as informações sejam arquivadas pelo período necessário de forma simples e segura.

Conte com uma empresa especializada em gestão do eSocial!

O eSocial foi implantado seguindo um cronograma pré-estabelecido e hoje contempla todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias de pequenas, médias e grandes empresas, sendo obrigatório para o envio das informações.

Se você ainda não o utiliza, a melhor forma é contar com a parceria de uma empresa especializada, que já possui os meios e sistemas necessários para o envio das informações rapidamente, além de conseguir te auxiliar com uma consultoria de ponta.

A MMC Saúde é uma das pioneiras em realizar a gestão de eSocial para empresas, contando com profissionais especializados que, desde o início do sistema, o acompanham e entendem seus pormenores, sendo capaz de te acompanhar em todas as questões.

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